Software Akuntansi Bisnis di Era Digital untuk UMKM, Kenapa Tidak?
Table of Contents
CAHYOGYA.COM - Perkembangan teknologi dan informasi yang semakin canggih memaksa pengusaha konvensional harus mengembangkan bisnis lebih optimal. Penggunaan media sosial, e-commerce atau marketplace menjadi lebih potensial dalam meraup untung dari penjualan produk atau layanan jasa. Pastikan Anda mengikuti perkembangan jaman agar bisnis di era digital bisa bersaing dengan kompetitor lain.
7 Manfaat menggunakan software akuntansi untuk UMKM
Anda yang baru saja merintis bisnis UMKM ditengah situasi pandemi tetap punya kesempatan mengembangkan usaha lebih besar, kok. Modal terbatas bukan alasan untuk berusaha mengelola operasional usaha agar tetap bertahan dan berkembang pada masa pandemi ini. Selalu lakukan pencatatan keuangan dengan cara sederhana secara manual agar Anda bisa mengetahui minimal arus kas masuk dan keluar.
Bila Anda tidak punya kemampuan di bidang akuntansi, sedangkan biaya operasional UMKM terbatas untuk menyewa jasa akuntan, sebaiknya pertimbangkan memakai software akuntansi yang terjangkau. Dengan nominal tertentu saja, Anda tidak perlu mencatat transaksi keuangan di buku manual, tetapi bisa lebih mudah mengatur dan mengelola keuangan lewat aplikasi online. Yuk, ketahui manfaat penting menggunakan software khusus pencatatan keuangan dalam bisnis digital Anda!
Memberikan informasi untuk perencanaan keuangan perusahaan
Meskipun Anda merintis usaha kecil atau menengah pun, jangan biarkan keuangan usaha mengalami masalah sebab Anda tidak mencatat detail arus kas masuk dan keluar. Gunakan software yang bisa memberikan kemudahan informasi terkait keuangan perusahaan agar Anda bisa mengambil kebijakan yang tepat. Keputusan usaha Anda bisa dipertimbangkan dari laporan keuangan UMKM, lho!
Memberikan informasi posisi keuangan usaha
UMKM yang masih perlu tambahan modal atau potensi usaha melakukan investasi bisa Anda cek dengan melihat laporan keuangan.Bisnis yang sedang berjalan baik pasar tengah meroket, pasar stabil hingga dampak pandemi yang menurunkan omzet bisa Anda lihat lewat sekali klik. Posisi keuangan usaha bisa menjadi acuan Anda untuk mengambil keputusan terkait penambahan modal, daftar piutang dan hutang yang diberikan pada pihak lain.
Posisi keuangan yang baik akan mendukung Anda melakukan gebrakan atau strategi keuangan yang bisa meningkatkan transaksi penjualan produk. Namun, Anda harus menekan keinginan untuk membeli stok baru atau menambah peralatan kantor baru bila posisi keuangan tengah berada di ambang kritis, misalnya jumlah hutang menumpuk, sedangkan nilai piutang tidak kembali sebab terjadi risiko kredit macet.
Memberikan informasi neraca perusahaan
Setiap perusahaan yang baik harus memiliki pencatatan keuangan yang bagus, mulai laporan arus kas dan masuk, laporan keuangan bulanan hingga neraca perusahaan. Anda bisa melihat kondisi modal, jumlah hutang, jumlah piutang, aset yang dimiliki perusahaan, pengeluaran usaha, biaya penyusutan gedung dan peralatan kantor, dan hal-hal penting lain.
Memberikan informasi pajak badan usaha
Ada ketentuan tersendiri terkait pembayaran pajak badan usaha sehingga Anda harus paham aturan tersebut. Dengan memiliki aplikasi khusus yang mencatat seluruh keuangan di perusahaan, maka Anda bisa lebih mudah dalam membayar pajak yang ditetapkan negara. Tidak perlu menghitung secara detail pun, aplikasi akan langsung melakukan pengerjaan secara otomatis terkait nilai pajak yang harus Anda bayar berdasarkan laporan keuangan yang riil.
Aplikasi akuntansi yang memudahkan Anda membayar pajak tanpa risiko terjadi kesalahan pencatatan keuangan, kenapa tidak? Toh, Anda juga bisa menyimpan bukti invoice yang dikeluarkan untuk klien atau pelanggan sebagai bukti transaksi yang sah, sebelum memasukkan setiap data tersebut dalam buku kas besar perusahaan.
Tahu kinerja perusahaan berkembang atau tidak
Menggunakan pencatatan keuangan di aplikasi khusus akan membantu Anda melihat laporan keuangan yang menjadi acuan perkembangan perusahaan. Kinerja perusahaan Anda bisa langsung terlihat dari semua pembukuan yang ada di aplikasi. Apakah usaha sudah berjalan lebih baik dari periode sebelumnya atau membukukan kerugian dengan prosentase tertentu?
Langkah apa yang akan Anda lakukan guna meningkatkan kinerja perusahaan lebih baik lagi? Strategi pemasaran yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja, inovasi produk atau layanan jasa yang kompetitif dan beragam hal krusial yang menjadi pertimbangan pimpinan perusahaan. Monitoring keuangan yang real time akan membuat bisnis Anda semakin bagus kedepannya.
Lebih hemat waktu dan fleksibel
Kini Anda tidak perlu memakai buku besar manual di kantor, tetapi tinggal klik lewat software yang terpasang di PC atau ponsel. Tinggal masukkan data yang sesuai kenyataan usaha, maka Anda bisa menikmati proses pembukuan bisnis yang lebih mudah dan akurat. Selain itu, pencatatan keuangan menggunakan aplikasi bisa membuat Anda lebih hemat waktu dan fleksibel alias bisa dikerjakan kapan saja.
Menekan biaya operasional usaha
Anda yang ingin menekan operasional usaha dengan tidak menyewa jasa akuntan, kenapa tidak? Tinggal manfaatkan kecanggihan teknologi dengan memiliki software keuangan mulai pencatatan kasir hingga laporan keuangan bulanan. Toh, harga yang harus Anda keluarkan lebih terjangkau bahkan gratis dibandingkan dengan SDM yang punya risiko kesalahan pencatatan. Anda bisa memakai jasa akuntan untuk pengecekan atau konsultasi masalah keuangan saja. Lebih hemat ongkos untuk bisnis Anda, bukan?
Pencatatan akuntansi pada bisnis skala mikro, kecil atau menengah tidak boleh Anda abaikan bila ingin mengembangkan bisnis lebih pesat. Cara mengelola keuangan dengan baik merupakan langkah preventif mencegah risiko kebangkrutan sejak dini. Pastikan melakukan pencatatan keuangan lebih hati-hati guna mengetahui arah bisnis yang lebih baik setiap tahun. Yuk, lakukan pencatatan keuangan bisnis di era digital yang lebih mudah menggunakan aplikasi akuntansi yang kredibel sekarang juga!
Kamu suka artikel di atas? Jika suka silakan klik bagikan pada artikel ini
Post a Comment